Assistent (m/w/d) Abteilung Auftragsdurchlauf
Möglichkeit des mobilen Arbeiten, Hundefreundliches Office, u.v.m.

Willkommen bei BS Güthermann GmbH, Ihrem Experten für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in Niedersachsen.

Ihr zukünftiger Einsatzbetrieb ist spezialisiert auf hochwertige Systeme und hat sich als verlässlicher Partner in der Bau- und Industriebranche etabliert. 

Angesichts der starken Auftragslage suchen wir tatkräftige Unterstützung – werden Sie Teil unseres Teams!

Assistent (m/w/d) Abteilung Auftragsdurchlauf – Möglichkeit des mobilen Arbeiten, Hundefreundliches Office, u.v.m.

Das dürfen Sie erwarten:

 

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 38 Stunden/Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• Corporate Benefits ab dem 1. Tag auf tolle Marken wir apple, adidas u.a.bv.m.
• Übernahme I Festanstellung (bei Eignung) ins Kundenunternehmen ist erwünscht

Nach der Übernahme:

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit 
• umfangreiche Zusatzleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss ab 50km 
• Business Bike Leasing
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 
• Nutzen Sie das betriebliche Gesundheitsmanagement und EGYM Wellpass
• Weihnachts-, Urlaubs-, und betriebliches Kindergeld
• kostenlose Kaffee, Kakao, Tee und Wasser
• gute Verkehrsanbindung an die A1 & A27, sowie kostenlose Parkplätze direkt vor Ort. 

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

​

• Unterstützung der Geschäftsleitung beim Auftragsdurchlauf im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Koordinieren des Terminkalender sowie Unterstützung bei der Reiseplanung
• Erstellung und Auswertung von Kennzahlen 
• Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung 
• Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung und Überwachung der Personaleinsatzplanung
• Mitwirkung bei der Budgetierung
• Aktualisierung der Prozessbeschreibungen in der hauseigenen Qualitätsmanagementsoftware
• Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
• Dokumentation und Nachverfolgung der Besprechungen, inkl. Kontrolle von vereinbarten Fristen

Das zeichnet Sie aus:

 

• gerne eine technische Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen / organisatorischen Bereich z.B. Industriemechaniker (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder mit einer vergleichbaren Erfahrung
• Technisch affin
• Grundlegende Kenntnisse in Sachen Kostenrechnung und Kalkulation 
• Vertrauter Umgang mit einem ERP-System 
• Organisationstalent mit hohe Flexibilität und Beherrschung von MS-Office Anwendungen 
• Unternehmerisches Handeln und aktive Kommunikation im Unternehmen
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams!